Tại Điều 48 Nghị định 104/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025), Chính phủ quy định phạm vi áp dụng công chứng điện tử, cụ thể:
(1) Công chứng điện tử trực tiếp được áp dụng đối với tất cả các giao dịch dân sự.
(2) Công chứng điện tử trực tuyến được áp dụng đối với giao dịch dân sự, trừ 02 trường hợp sau:
- Di chúc;
- Giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác.
Đây là 02 trường hợp không áp dụng công chứng điện tử trực tuyến, nhưng vẫn có thể thực hiện công chứng theo phương thức thông thường hoặc công chứng điện tử trực tiếp (nếu phù hợp).
(3) Cơ quan đại diện ngoại giao được thực hiện công chứng điện tử đối với các giao dịch quy định tại khoản 1 Điều 73 Luật Công chứng.
Ngoài ra, theo Điều 47 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, văn bản công chứng điện tử phải đảm bảo các điều kiện sau:
– Được tạo lập trực tiếp trên môi trường điện tử, hoặc chuyển đổi từ văn bản công chứng giấy, có chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng;
– Phải có QR-Code, đường link, mã số hoặc ký hiệu riêng để kiểm tra tính xác thực;
– Việc ký số của các bên tham gia giao dịch phải có sự chứng kiến của công chứng viên, trừ khi đã đăng ký chữ ký mẫu theo quy định;
– Mọi sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch công chứng điện tử phải được thực hiện bằng văn bản điện tử riêng, đính kèm, có chữ ký số và hiển thị khi tham chiếu.
