Tại Công văn 2962/BHXH-QLT, BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố (gọi chung là BHXH tỉnh) thực hiện xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động trong trường hợp người sử dụng lao động không còn khả năng đóng để làm căn cứ giải quyết, điều chỉnh chế độ hưu trí, tử tuất như sau:
* Đối tượng được xác nhận thời gian đóng BHXH
1 – Người sử dụng lao động
Áp dụng đối với các đơn vị không còn khả năng đóng BHXH cho NLĐ trước ngày 01/7/2024, theo khoản 2 Điều 26 Nghị định 158/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
2 – Người lao động
Các nhóm NLĐ liên quan gồm:
- NLĐ đang bảo lưu thời gian đóng BHXH;
- NLĐ đang tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện;
- Người đang hưởng chế độ hưu trí;
- Thân nhân NLĐ đã hưởng chế độ tử tuất;
- NLĐ đã hưởng BHXH một lần.
* Về căn cứ xác nhận thời gian đóng BHXH
– Xác định NSDLĐ không còn khả năng đóng
Thực hiện theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.
– Xác định thời gian NLĐ làm việc tại đơn vị
BHXH căn cứ vào:
- Tiền lương, tiền công NLĐ đã đăng ký tham gia BHXH;
- Thời gian chậm đóng hoặc trốn đóng chưa được xác nhận;
- Tỷ lệ đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo từng thời kỳ;
- Thời gian nghỉ thai sản được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc.
* Về hồ sơ và nơi nộp hồ sơ xác nhận BHXH
– Nơi tiếp nhận hồ sơ
NLĐ hoặc thân nhân có thể nộp tại:
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của BHXH tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Cổng dịch vụ công (nộp trực tuyến);
- Dịch vụ bưu chính công ích.
– Thành phần hồ sơ
Tờ khai TK1-TS (Theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).
* Về thời hạn xác nhận thời gian đóng BHXH
– Trường hợp đủ điều kiện
BHXH tỉnh phải xác nhận trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
– Trường hợp phải xác minh
Thời hạn xử lý tối đa 45 ngày.
– Trường hợp không đủ điều kiện xác nhận
Cơ quan BHXH trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
– Không có dữ liệu về NLĐ
Nếu NLĐ không có trong dữ liệu quản lý và không có hồ sơ lưu thì trong 05 ngày, BHXH tỉnh phải báo cáo UBND tỉnh để xin chỉ đạo xử lý.
