Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ngày 13/11/2025 đã ban hành Công văn 9002/SNV-VLATLĐ thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 về báo cáo sử dụng lao động
Tại Công văn 9002/SNV-VLATLĐ, Sở Nội vụ đề nghị các sở, ngành; UBND phường, xã, đặc khu; Ban Quản lý các Khu chế xuất – Công nghiệp; Ban Quản lý Khu Công nghệ cao; Ban Quản lý Khu Nông nghiệp Công nghệ cao hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn lao động trên địa bàn Thành phố thực hiện báo cáo định kỳ, gồm các nội dung chính:
1 – Đối tượng phải thực hiện báo cáo
Gồm cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở hoặc địa điểm hoạt động tại TP.HCM.
2 – Nội dung báo cáo
Thực hiện Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 theo Mẫu số 01/PLI (Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
Biểu mẫu được đính kèm theo Công văn.

3 – Hình thức và thời gian nộp báo cáo
* Hình thức nộp
Đơn vị lựa chọn một trong hai cách sau:
– Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Thực hiện thủ tục “Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại:
https://dichvucong.gov.vn/
– Nộp trực tuyến tại Sở Nội vụ
- Nộp qua Google Form: https://forms.gle/CiLKksGKq5McCyDP7
- Hoặc quét mã QR để truy cập biểu mẫu.

– Hồ sơ trực tuyến gồm:
- Thông tin chung theo biểu mẫu;
- Bản scan báo cáo đã ký tên, đóng dấu (file *.pdf);
- Bản mềm Excel (*.xls, *.xlsx) để tiện tổng hợp.
* Thời hạn nộp báo cáo
Các đơn vị phải hoàn thành việc gửi báo cáo trước ngày 05/12/2025
(qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ).
Sau thời hạn trên, Sở Nội vụ sẽ không tiếp nhận báo cáo và sẽ tổng hợp tình hình chấp hành để làm cơ sở phục vụ yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Đồng thời, đơn vị chậm báo cáo có thể bị xử phạt theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
