Theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục Đào tạo tại Công văn 6646/BGDĐT-KHTC, các cơ quan, đơn vị, cơ sở giáo dục cần triển khai các nội dung sau:
1 – Về thu học phí, lệ phí tuyển sinh và các khoản thu khác
– Khẩn trương phối hợp với các tổ chức tín dụng, tổ chức trung gian thanh toán và đơn vị liên quan để triển khai thu học phí, lệ phí tuyển sinh và các khoản thu khác bằng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt.
– Trang bị sẵn phương tiện phục vụ thanh toán không dùng tiền mặt, tích hợp các module thanh toán vào phần mềm quản lý trường học, cơ sở giáo dục.
– Phối hợp với ngân hàng, tổ chức tín dụng, trung gian thanh toán để thống nhất mẫu thông tin thanh toán không dùng tiền mặt đối với học phí và các khoản thu dịch vụ giáo dục, bảo đảm tuân thủ theo Quyết định số 4597/QĐ-BGDĐT ngày 28/12/2022 về quy định kỹ thuật dữ liệu trong thanh toán không dùng tiền mặt.
– Bố trí đầu mối hướng dẫn, hỗ trợ phụ huynh, học sinh, sinh viên và các tổ chức liên quan thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt; tạo điều kiện thuận lợi cho người học và gia đình.
– Tăng tối đa số lượng và giá trị thanh toán không dùng tiền mặt trong tổng số các khoản thanh toán tại cơ sở giáo dục.
2 – Về chi trả cho cá nhân
Các khoản chi như tiền lương, tiền công, phụ cấp, học bổng, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, miễn giảm học phí, chi phí học tập, chế độ chính sách, trợ cấp xã hội và các khoản thanh toán khác cho cá nhân phải được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản:
- Qua Kho bạc Nhà nước nơi cơ sở giáo dục nhận ngân sách; hoặc
- Qua ngân hàng thương mại nơi cơ sở giáo dục mở tài khoản giao dịch.
3 – Về quản lý và sử dụng tiền mặt
Hạn chế tối đa việc sử dụng tiền mặt, thực hiện thanh toán qua tài khoản tại ngân hàng thương mại hoặc Kho bạc Nhà nước.
Kiểm soát, xác định hạn mức sử dụng tiền mặt hàng tháng phù hợp với thực tế tại cơ sở giáo dục; thường xuyên đối chiếu quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc theo quy định…
